Gestionnaire d'exploitation - Assistanat / Secrétariat (H/F)

Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel Alliance Fédérale s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction de genre, d'âge, d'origine sociale et culturelle, d'orientation sexuelle, d'appartenance à une organisation politique, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique pouvant faire l'objet d'une discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Si vous avez besoin d'assistance pour favoriser l'accessibilité du recrutement ou du poste sur lequel vous vous positionnez, n'hésitez pas à en informer nos recruteurs à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Euro-Information, filiale technologique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d’information commun utilisé par le Groupe.

Les activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques au niveau national : Strasbourg, Nancy, Dijon, Orléans, Lyon, Lille, Cergy, Val de Fontenay, Paris et Nantes.

Première Banque à adopter le statut d’entreprise à mission, le Crédit Mutuel Alliance Fédérale s’investit et s’engage dans différentes missions sociales et environnementales :

  • L’accompagnement de tous par notre organisation coopérative et mutualiste reste au cœur de notre ADN.
  • La technologie au service de l’humain est une référence dans notre monde connecté.
  • La solidarité et l’éco-responsabilité deviennent des axes clés dans notre développement.

Notre raison d’être : Ensemble, Ecouter et Agir.

 

Vos missions

Au sein du site de Tassin La Demi-Lune, vous aurez en charge les tâches de secrétariat classique. Vos activités principales seront:

·         Commande des fournitures, centralisation et vérification des notes de frais, distribution du courrier, suivi des livraisons de mobilier…

·         Gestion des aspects logistiques pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires (arrivées/départs, gestion des antivols, organisation et suivi des déménagements, impacts des travaux du site…)

·         Relais avec le service Ressources Humaines EI (suivi des arrêts de travail,…)

·         Assistance aux responsables pour la gestion des contrats et factures, l’administration des habilitations, la rédaction de compte-rendu de réunion, logistique.

·         Réalisation et mise à jour des présentations générales de l’activité des équipes.

·         Interface avec différentes entités sur le site ou externes : Sécurité, Service entretien, restaurant d’entreprise, service inter-entreprises de Médecine du Travail

Ce que vous allez vivre chez nous

Concrètement nos collaborateurs et nos collaboratrices bénéficient :

  • D’une rémunération fixe versée sur 13 mois
  • De 29 jours de congés payés et jusqu’à 23 jours de RTT par an
  • D’une prime de participation et d’intéressement pouvant atteindre jusqu’à 2 mois de salaire en fonction des résultats du groupe
  • D’un accord permettant jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
  • D'un plan épargne entreprise (PEE), d’un plan épargne retraite collectif (PERECOL) et d’un compte épargne temps (CET)
  • D’une participation aux frais de transports en commun jusqu’à 75 % ou d’une prime mobilité douce (cyclistes, covoiturage)
  • D’un régime de retraite supplémentaire (PERO) prise en charge à 100 % par l’employeur après 12 mois d’ancienneté
  • D’un plan de formation ambitieux et d’un accompagnement tout au long de la carrière
  • D’une convention collective avantageuse et d’un ensemble de mesures complémentaires (parentalité, handicap et proches aidants, égalité professionnelle, …)

Ce que nous allons aimer chez vous

Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat / secrétariat, vous avez un bon relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion. Vous êtes organisé, efficace, méthodique et autonome dans votre travail. Vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Informations complémentaires

Le poste est basé à Tassin La Demi-Lune.

Votre candidature en 4 étapes

  1. Premier contact

    Vous avez postulé à une offre d’emploi et votre candidature a retenu notre attention.

  2. Entretien en face à face

    Bravo, vous êtes convié.e à un entretien en face à face.

  3. Embauche

    Votre candidature est validée, félicitations.

  4. Intégration

    Bienvenue, votre parcours d’intégration va débuter prochainement.